Меню
Категории
Почему важно составлять план?
26.02.2017 Психология и жизнь

Приветствую Вас, уважаемые читатели Летописей DortX’а! Скажите, а Вы составляете план действий? Планируете ли свой рабочий день? Сегодня я хочу побеседовать с Вами именно о важности планирования.

На мой взгляд, планирование является важнейшим фактором эффективности производимых действий. Это один из главных методов управления проектами и временем.

Планирование готовит последовательность шагов для достижения цели. Если приобрести привычку составлять план перед началом любой работы, то Вам удастся значительно сократить не только время её выполнения, но и уменьшить усилия для достижения цели.

План – это как карта для путешественника. В любой момент Вы можете взглянуть на «карту» действий и определить, где сейчас находитесь. А как известно, не зная отправной точки, невозможно прийти к цели. И наоборот, зная своё местоположение, принять правильное решение о том, куда идти и что делать дальше – гораздо проще.

Да и на само решение времени будет уходить гораздо меньше – ведь Вы уже знаете, куда идти. А это придаст Вам сосредоточенности и избавит от неэффективных действий.

Планирование также имеет решающее значение для просчёта Ваших потребностей во время каждого шага действия: потребностей во времени, деньгах или иных ресурсах.

Да, всё просчитать невозможно. Иногда ситуация выходит из-под контроля или план и вовсе изначально был составлен неверно. Но даже в этом случае проще скорректировать план, чем решать неожиданно возникшую проблему без всякой подготовки.

Обычно, я не сразу создаю план действий. Всё начинается так. Я создаю новый файл на ПК, выбираю приятный для меня и легкочитаемый шрифт, настраиваю интервалы, размер шрифта и прочее. Делаю всё для того, чтобы внесение записей в этот файл вызывало у меня максимум положительных эмоций.

Перед составлением плана я начинаю писать что-то типа дневника, подробно расписывая свои цели, какие-то особенности действий, заметки и просто мысли. Пишу всё то, о чём хочу помнить в процессе работы.

А уже на основе написанного начинаю планирование – в этот момент я уже чётко понимаю, что мне нужно указать в плане. На мой взгляд – этот метод составления плана наиболее эффективен. Да, это отнимает время. Но не настолько много, как раздумья в процессе работы о том, что делать дальше: то или это.

4 комментария
  1. План — это удобно. Иногда я даже набрасываю себе план на бумажке или делаю заметки в смартфоне. Но самое главное — цель незыблема, а сам план ее достижения у меня достаточно гибкий. Сейчас объясню.

    Когда живешь не один, а семьей, любой может сломать твои планы. Близкий, друг, ребенок или родители. Элементарно. Отказать им не всегда удается. Поэтому в основном плане у меня всегда возникают подпункты «если…, то…». Благодаря им можно логистически перекомпоновать свои действия, чтобы и к цели двигаться, и просьбы близких выполнить, которыми они всегда норовят озадачить. Ну и форс-мажоры пока еще тоже никто не отменял! 😉

    • Я немного по-другому поступаю — не ставлю себе временных рамок. Семья у меня пока состоит всего из двух человек, а многочисленные родственники, друзья и знакомые уже давно привыкли ждать своей очереди, зная, что я редко бываю свободен.

      Тем более, я чаще всего работаю вечером и по ночам, когда уже никто не осмеливается меня тревожить).

  2. А еще — ничего, что я о грустном?
    В жизни бывают ситуации, когда планировать вообще не получается. Когда абсолютно не знаешь, что может случиться завтра и даже в ближайший час, и не от нас это порой зависит. В такие моменты меня спасает именно отсутствие планирования. Когда сосредотачиваешься на текущем моменте и живешь в этом отсеке. Это помогает сохранять спокойствие и способность мыслить трезво, а не паниковать.

    А когда все хорошо и более-менее предсказуемо, план — это очень хорошо. Это дисциплинирует))

    • DortX-mobile

      Согласен. Бывают такие моменты в жизни, когда единственный план — это забиться подальше и поглубже от всех. И забыть про всё остальное.

Добавить комментарий
Яндекс.Метрика
*